普段のオフィスワークよりも労働時間は短いはずなのに、なぜかドッと疲労が溜まってしまうのが出張の不思議なところですよね。長時間の移動や不慣れな宿泊環境、慌ただしい準備などが重なることで、私たちは想像以上のストレスを溜め込んでいます。
大手航空会社グループで定期的に泊まりがけの出張をこなす専門家によると、疲労を抑える秘訣は「移動」「滞在」「業務」の3つの場面に分けて、それぞれに対策を講じることだといいます。特に多くの人が頭を悩ませるのが、持ち運びだけで体力を消耗する重い荷物の問題です。
SNSでも「出張の移動だけで翌日まで疲れが残る」「荷物が重くて腕がパンパンになる」といった悲鳴に近い声が数多く上がっています。この移動ストレスを解消するアイデアとして、スーツケースの持ち手部分に固定できる機能が付いたバッグが今、非常に注目を集めています。
バッグをスーツケースの上にしっかり固定できれば、片手を自由に動かせるようになります。移動中にもスムーズにスマートフォンで連絡を取れるため、これだけでも移動時の負担が大きく軽減されるでしょう。編集部としても、両手を解放することは安全面からも強く推奨したい工夫です。
また、ホテルに到着してからのストレスを減らすには、荷物のパッキング方法に工夫が必要です。衣類をバッグにそのまま詰め込んでしまうとシワの原因になり、現地でアイロンがけをするという余計な労働が発生してしまいます。この手間を省くために役立つのが専用の衣類ケースです。
襟元にネクタイを収納できるケースなどを活用すれば、服の型崩れを綺麗に防ぐことができます。さらに、衣類の種類ごとにケースの色を変えておけば、どこに何があるか一目で分かります。朝の身支度で目当てのシャツを探して荷物をひっくり返す、といった無駄な時間もなくなります。
日々の貴重な時間を節約して心にゆとりを生み出すことは、出張先でのビジネスの成功にも直結する重要な要素であると私は考えます。少しの工夫で現地の生活が快適になるのなら、試さない手はありません。
移動時間を快適にする愛用グッズとパーソnalスペースの守り方
新幹線や飛行機といった長距離の移動時間をいかにリラックスして過ごせるかも、全体の疲労度を左右します。ここで役立つのが、かかとを踏んでスリッパのように履ける形状記憶の革靴や、折り畳んでもシワにならない特殊なジャケットです。
乗り物の中でさりげなく靴を緩めることができれば、周囲の目を気にすることなく足のむくみや疲労を防げます。わざわざ別のサンダルを持ち歩く必要がなくなるため、荷物の軽量化にもつながって一石二鳥です。
さらに、精神的な疲労を防ぐためには「パーソナルスペース」の確保が欠かせません。パーソナルスペースとは、他人に侵入されると不快や不安を感じる個人の心理的な縄張り空間のことです。
同僚と一緒に出張する場合でも、あえて移動中の座席は離して予約することをおすすめします。一人の空間を確保することで、移動中に仕事の資料をじっくり読み込んだり、完全にリラックスして休息に充てたりすることができるようになります。
仕事のパートナーであっても、移動中くらいは程よい距離感を保つことが、お互いのストレスを最小限に抑えるための大人のマナーであり知恵だと言えます。
宿泊先を自宅に変えるリラックス法と仕組み化のすすめ
ホテルでの滞在を快適にするために、お気に入りの朝食がある宿を定宿にしたり、自宅で愛用しているキャンドルを持参して部屋で焚いたりと、自分好みの環境を作ることも効果的です。
実際に2018年に実施された20代から50代の男性500人を対象にした調査では、なんと87.4％の人が「出張疲れを感じる」と回答しています。さらにその中の6割以上が「普段の業務の2日分以上の疲れを感じる」と答えているのです。
その主な原因として挙げられているのが、枕やベッドなどの寝具が変わることによる睡眠環境の変化や、慣れない部屋での衣服の手入れです。つまり、出張を特別なイベントではなく「日常の延長」として捉え、いかに普段通りの環境を維持できるかが勝負の分かれ目となります。
頻繁に出張へ赴くビジネスパーソンたちの経験則によると、出発前の「準備作業そのものを減らす仕組み作り」が最も有効だそうです。
出張に持っていく専用のシャツを決めておき、クリーニングから戻ってきた状態のまま保管しておく方法や、コンタクトレンズ、メガネ、リップクリームなどの日用品を専用のポーチに常時まとめておく方法が推奨されています。
毎回ゼロから荷造りをするから面倒になるのであって、セット化しておけば荷造りは一瞬で終わります。出張先でも最高のパフォーマンスを発揮するために、ぜひ自分に合った疲労軽減の仕組みを見つけてみてください。
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