2019年12月03日を迎え、カレンダーも最後の一枚となりました。令和最初の年末を穏やかに過ごすためには、早めの年賀状準備が欠かせません。しかし、ビジネスシーンにおいて「上司や取引先に送るべきか」と頭を悩ませている方も多いのではないでしょうか。
世間では「年賀状離れ」が囁かれて久しいですが、意外にも若手世代の意識は高いようです。ある調査によれば、20代の約61.5％がビジネス相手への年賀状を肯定しており、これはベテラン世代を上回る数字です。SNSでも「手書きのひと言が嬉しい」という声が散見されます。
マナーの専門家によれば、年賀状を送る範囲は、現在お世話になっている方はもちろん、来年も関係が続く相手を中心に考えるのが一般的だそうです。一方で、長らく疎遠な相手には、あえて送らないという選択も、相手の負担を減らすという点では一つの配慮と言えるでしょう。
知っておきたい「賀詞」と「忌み言葉」の基本
いざ執筆する際に注意したいのが「賀詞（がし）」です。これは新年を祝う文言のことですが、目上の方に「賀正」や「寿」といった1〜2文字の言葉を使うのは失礼にあたります。これらは略語とされるため、ビジネスでは「謹賀新年」などの4文字の言葉を選ぶのが正解です。
また、添え書きでは「忌み言葉」に細心の注意を払いましょう。例えば「去年」という言葉は「去る」という漢字が含まれ、縁起が悪いとされています。2019年の感謝を伝える際は「昨年」と言い換えるのがスマートです。また、句読点も「区切り」を連想させるため避けるのが無難です。
私自身の考えとしては、形式的なマナーも大切ですが、何より「相手を想う気持ち」が最も重要だと信じています。たとえ印刷であっても、余白に直筆で近況や決意をひと工夫添えるだけで、受け取り手の印象は劇的に変わるはずです。デジタル時代だからこそ、アナログの温もりが光ります。
最近は、書いた直後にインクが乾く筆ペンなど、便利な道具も充実しています。また、名刺管理アプリと連携して宛名印刷を効率化するサービスも普及してきました。こうしたツールを賢く活用し、大切な方々へ感謝を届ける準備を始めてみてはいかがでしょうか。
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