オフィスでのペーパーレス化が叫ばれる中、事務作業の効率を劇的に変える「救世主」が姿を現しました。キヤノンマーケティングジャパンは、紙の書類を素早くデータに変換するドキュメントスキャナーの人気シリーズから、待望の無線LAN対応モデル「DR-S150」を2019年11月27日に発売しました。
今回の最新モデルにおける最大の進化ポイントは、なんといっても「パソコンを介さずに直接ファイルを送信できる」点にあります。これまでは有線接続が当たり前でしたが、配線の縛りから解放されたことで、無線環境が整った現代的なオフィスのどこにでも設置できるようになりました。これは、限られたスペースを有効活用したい企業にとって非常に大きな魅力でしょう。
SNS上では「PCを開かずにスキャンできるのは時短になる」「複合機まで行くのが面倒だったから、デスク脇に置けるサイズでこの機能は嬉しい」といった、実用性の高さを評価する声が上がっています。また、キヤノン電子が製造を手掛けているという背景から、その読み取り精度や耐久性に期待を寄せるユーザーも多いようです。
一括管理も思いのまま！複合機要らずのスマートな文書電子化
「DR-S150」の真骨頂は、複数の拠点に配置したスキャナーから一つのサーバーへ直接データを飛ばせる点です。これにより、例えば各地の支店でスキャンした重要書類を本部のサーバーでリアルタイムに一括管理するといった運用が、驚くほど簡単に実現します。高価な大型複合機を導入しなくても、スキャンに特化した本機があれば、十分に業務を回せるでしょう。
ここで言う「ドキュメントスキャナー」とは、大量の書類を一度に給紙し、両面を高速で読み取ることに特化した装置を指します。本機は、カラー・モノクロを問わず1分間に45枚というハイスピードで読み取りが可能です。さらに、本体にはタッチパネルが搭載されており、スマートフォンのような直感的な操作で設定や送信先を選べる点も見逃せません。
私個人の見解としては、働き方改革が進む今の時代、こうした「単機能だが高性能」なデバイスの価値はさらに高まると考えています。複合機は多機能ゆえに順番待ちが発生しがちですが、本機を各部署に導入すれば、ペーパーレス化へのハードルは一気に下がるはずです。価格は税別10万円と、投資に見合うだけの生産性向上が十分に期待できる設定だと言えるでしょう。
2019年11月29日現在、ビジネスシーンではデジタル化への移行が急速に進んでいますが、依然として紙の書類はゼロにはなりません。キヤノンMJが投入したこの新機種は、アナログとデジタルの架け橋となり、オフィスワークの未来をより軽やかなものへと変えていくに違いありません。
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