オフィスでの業務中、ちょっとした飲み物の補充やお手洗いのために席を立つ際、皆さんは愛用のパソコンをしっかりロックしているでしょうか。神奈川県藤沢市に拠点を構えるシステム開発企業、イージーディフェンスが2019年08月12日までに発表した新システムは、そんな「うっかり放置」によるリスクを劇的に軽減してくれます。短時間の離席でいちいち手動ロックを行う人は意外と少なく、その隙を突いた情報漏洩は企業にとって大きな脅威となり得ます。
そこで注目を集めているのが、同社が世に送り出した「iLUTon（イルトン）」という革新的なシステムです。この製品は、ユーザーが持ち歩く小さな信号発信用の携帯カードと、パソコンのUSBポートに差し込むレシーバーという、非常にシンプルな二つの装置で構成されています。高度な仕組みを簡潔なパッケージに凝縮した点に、開発陣の並々ならぬこだわりが感じられるでしょう。SNS上では「これならズボラな私でも安心」「セキュリティ意識を仕組みで解決できる」といった期待の声が広がっています。
「iLUTon」の特筆すべき仕組みは、信号の強弱によって利用者と端末の距離を正確に測定する点にあります。専門的な言葉を使えば、これは「近距離無線通信」を活用したセンシング技術の一種と言えるでしょう。利用者が社員証と一緒にカードを首から下げ、事前に設定した距離（1〜5メートル）から遠ざかると、パソコンは魔法のように自動でロック画面へと切り替わります。反対に、席に戻れば瞬時にロックが解除されるため、煩わしいパスワード入力の手間も省けるのです。
導入コストについても、カードとレシーバーの1セットで約11,000円と、企業が導入しやすい価格帯に抑えられているのが魅力ですね。イージーディフェンスは、2019年内だけで1万人規模のユーザー獲得を見込んでおり、その普及スピードには目を見張るものがあります。現代のビジネスシーンでは、個人の注意喚起に頼るセキュリティ対策には限界が来ているため、このように「物理的に解決する」アプローチは極めて理にかなっていると私は確信しています。
働き方改革を支える「見えない」勤怠管理のログ機能
さらにこのシステムの凄さは、単なる防犯ツールに留まらない拡張性に隠されています。実は、カードとレシーバーがやり取りするログを活用することで、精緻な勤怠管理が可能になるのです。具体的には「パソコン操作中」「操作はしていないが着席している状態」「完全に離席している状態」という3つのステータスを自動で判別します。これにより、誰がいつ、どの程度の時間デスクに向かっていたのかが、一目で分かるグラフとして可視化される仕組みです。
これまでの勤怠管理といえば、自己申告やタイムカードによる打刻が主流でしたが、それでは「実際の稼働時間」を正確に把握するのは困難でした。しかし、このデバイスを導入すれば、客観的なデータに基づいたマネジメントが実現するでしょう。編集者の視点から申し上げれば、監視というネガティブな捉え方ではなく、頑張っている社員の正当な評価や、働きすぎの防止に役立てるポジティブなツールとして、これからのオフィスに欠かせない存在になると感じています。
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