「結局、何が言いたいの？」と言われてしまうビジネス文書にお悩みではありませんか。2020年1月29日、数々のヒットCMを手掛けてきた電通のコピーライターである橋口幸生氏が、無駄な表現をそぎ落とす最強の文章術をまとめた書籍を出版しました。情報があふれる現代社会において、読み手は「他人の文章なんて読みたくない」という前提を持っています。だからこそ、余計な贅肉を削ぎ落とした「筋肉質な文章」が求められているのです。
この画期的なメソッドに対して、SNSでは「メールの返信が早くなった」「企画書の説得力が増した」といった歓喜の声が相次いでいます。1文の長さを40字から60字以内に収めるという具体的な基準も、実践しやすいと大好評です。文章を短くすっきりとまとめることは、忙しいビジネスパーソンに対する最大の配慮と言えるでしょう。書き手の自己満足を捨てて相手の立場に立つことが、心を動かす第一歩になります。
無駄をそぎ落とす！文章を筋肉質にするポイント
文章をスリムにするためには、いくつかの明確なルールが存在します。例えば、読み手によって解釈がブレやすい抽象的な修飾語を避け、具体的な事例や数値を並べることが鉄則です。また、ビジネスシーンでつい乱発してしまいがちな「～させていただきます」といった過剰な敬語は、慇懃無礼（いんぎんぶれい）な印象を与えかねません。丁寧すぎて遠回しな表現は、自分を守るための保身に見えてしまうリスクがあります。
さらに、意味が重複している「違和感を感じる」といった表現や、不要なカタカナ語も厳禁とされています。専門用語やカタカナ語は、業界内では常識でも、すべての読み手が理解できるとは限りません。誰にでも伝わる平易な言葉に言い換える「言葉のバリアフリー化」こそが、洗練された大人の文章と言えます。同じ文末表現が連続するのを防ぎ、テンポよく読ませる工夫も欠かせません。
読み手を魅了する「発見」の生み出し方
人の心を惹きつける文章には、必ず新しい「発見」が含まれているものです。これは、個人の感情に寄り添う主観的な面白さと、データや客観的な事実（ファクツ）という2つの要素が絶妙に調和したときに生まれます。どちらか一方に偏るのではなく、両方のバランスを意識することが重要です。この発見を盛り込むことで、読み終えた相手に「読んでトクをした」という深い満足感を提供できるようになります。
素晴らしいアイデアを生み出すためには、まずテーマに沿って100個を目標に思考を広げ、それを分類して厳選していく地道なプロセスが必要です。私は、この「消す技術」こそが現代のコミュニケーションにおいて最も価値あるスキルだと確信しています。言葉のダイエットを成功させて、あなたの発信力を劇的に進化させてみませんか。
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